แนวทางปฏิบัติสำหรับการจัดงานไมซ์ ในช่วงการร่วมแสดงความอาลัยถวาย “สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง” 30 ตุลาคม 2568

เพื่อให้การจัดงานไมซ์ (Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions) เป็นไปด้วยความเรียบร้อย เหมาะสม และแสดงถึงความเคารพต่อบรรยากาศแห่งการถวายความอาลัย สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) หรือ สสปน. ขอความร่วมมือจากหน่วยงานและผู้จัดงานทุกภาคส่วน พิจารณาดำเนินการตามแนวทางแนะนำดังต่อไปนี้

1. การแจ้งข้อมูลผู้เข้าร่วมงาน

ขอให้ผู้จัดงานแจ้งข้อมูลกลุ่มผู้เข้าร่วมงานให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่  โดยแยกเป็นผู้ร่วมงานจากภายในประเทศและจากต่างประเทศ เพื่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถให้คำแนะนำและสนับสนุน แนวทางปฏิบัติได้อย่างเหมาะสมและถูกต้องตามบริบทของแต่ละกลุ่มผู้เข้าร่วม

2. การแสดงความอาลัยก่อนเริ่มกิจกรรม

ขอให้ผู้จัดงานพิจารณาเชิญผู้เข้าร่วมกิจกรรมร่วมยืนสงบนิ่งเป็นเวลา 1 นาที ก่อนเริ่มพิธีเปิดหรือ กิจกรรมหลัก เพื่อแสดงความเคารพและรำลึกในพระมหากรุณาธิคุณอันหาที่สุดมิได้

3. การปรับรูปแบบการจัดงานให้เหมาะสมกับบรรยากาศแห่งความอาลัย

ขอให้ผู้จัดงานพิจารณาปรับรูปแบบและบรรยากาศของงานให้เหมาะสม เช่น การตกแต่งสถานที่ด้วยโทนสีเรียบ การใช้เสียงหรือดนตรีประกอบในโอกาสเหมาะสมและการหลีกเลี่ยงการแสดงออกเชิงรื่นเริงหรือกิจกรรมที่อาจไม่สอดคล้องกับบรรยากาศแห่งความอาลัย

4. การแต่งกายของผู้เข้าร่วมงาน

ขอให้ผู้เข้าร่วมงานแต่งกายด้วยชุดดำหรือสีสุภาพ หรือหากไม่สามารถเปลี่ยนชุดได้ ให้ติดเครื่องหมายโบว์สีดำในตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อแสดงความอาลัย

5. การประสานงานกับหน่วยงานในพื้นที่

ขอให้ผู้จัดงานประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐในพื้นที่ เช่น จังหวัดหรือองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เพื่อให้แนวทางการดำเนินงานสอดคล้องเป็นปัจจุบัน และสามารถให้ข้อมูลแก่ผู้เข้าร่วมงานได้อย่าง ถูกต้องและทันเวลา

6. การสื่อสารและเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะ

หากมีการถ่ายทอดสดหรือเผยแพร่ภาพข่าว ขอให้ผู้จัดงานพิจารณาใช้มุมภาพ คำบรรยาย และสื่อประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสมกับบรรยากาศแห่งความอาลัย โดยควรใช้งดเพลงหรือภาพที่มีลักษณะรื่นเริง พร้อมระบุข้อความแสดงความอาลัยของหน่วยงานในลักษณะที่เหมาะสมและให้เกียรติ

หมายเหตุ

สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) ขอความร่วมมือจากผู้จัดงานไมซ์ทุกภาคส่วนร่วมปฏิบัติตามแนวทางดังกล่าว เพื่อแสดงความเคารพและรำลึก ในพระมหากรุณาธิคุณอันหาที่สุดมิได้ หากมีประกาศเพิ่มเติมจากทางราชการ สสปน.จะแจ้งให้ทราบโดยทั่วกัน