รายงานสถานการณ์ สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน)<br>เรื่อง พระราชกำหนดว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 วันที่ 24 เมษายน 2563

editor image

รายงานสถานการณ์ สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน)

เรื่อง พระราชกำหนดว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 วันที่ 24 เมษายน 2563

สถานการณ์ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโควิด 19 ซึ่งประชาชนทุกคนต้องเว้นระยะห่างทางสังคม (Social Distancing) เพื่อลดการระบาดของโรค ทำให้การปฏิบัติงานของภาครัฐและเอกชนเกือบทุกภาคส่วนได้รับผลกระทบ เพื่อให้กิจการของทั้งภาครัฐและเอกชนดำเนินต่อไปได้โดยสะดวกราบรื่น ตามประกาศคณะรักษาความสงบแห่งชาติ ฉบับที่ 74/2557 เรื่องการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ลงวันที่ 27 มิถุนายน พ.ศ. 2557 มีหลักเกณฑ์ที่ไม่สอดคล้องกับสภาพการทำงานและเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปในปัจจุบัน จึงมีการตราพระราชกำหนดว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 ซึ่งมีสาระสำคัญดังนี้

1. การประชุมใดๆ ที่กฎหมายกำหนดให้ต้องมีการประชุม สามารถประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ ยกเว้น

1.1) การประชุมของสภาผู้แทนราษฎร วุฒิสภา และรัฐสภา

1.2) การพิจารณาและพิพากษาคดีของศาล

1.3) การประชุมเพื่อดำเนินการตามกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของส่วนราชการ ราชการส่วนท้องถิ่น รัฐวิสาหกิจ องค์การมหาชน และหน่วยงานอื่นของรัฐ

1.4) การประชุมอื่นตามที่กำหนดในกฎกระทรวง

2. ผู้เข้าร่วมประชุม ไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกัน และสามารถประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ทั้งในและนอกราชอาณาจักร โดยต้องแสดงตนเข้าร่วมประชุมต่อที่ประชุม

3. หนังสือเชิญประชุม และเอกสารประกอบการประชุม สามารถส่งถึงผู้ร่วมประชุมแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ โดยผู้มีหน้าที่จัดประชุมต้องเก็บสำเนาหนังสือเชิญประชุมและเอกสารประกอบการประชุมไว้เป็นหลักฐาน

4. ผู้จัดให้มีการประชุม ต้องจัดการดังนี้

4.1) ให้ผู้ร่วมประชุมแสดงตนก่อนการร่วมประชุม

4.2) ให้ผู้ร่วมประชุมลงคะแนนได้ทั้งโดยเปิดเผยและโดยลับ

4.3) จัดทำรายงานการประชุมเป็นหนังสือ

4.4) บันทึกทั้งเสียงและภาพของผู้ร่วมประชุมทุกคน เว้นแต่เป็นการประชุมลับ

4.5) จัดเก็บข้อมูลของผู้ร่วมประชุมทุกคนไว้เป็นหลักฐาน

5. สื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ประชุม ต้องมีคุณสมบัติดังนี้

5.1) ผู้เข้าร่วมประชุมสื่อสารถึงกันได้ด้วยเสียง หรือทั้งเสียงและภาพ

5.2) ผู้เข้าร่วมประชุมสื่อสารกันได้ทั้งสองทาง

5.3) มีอุปกรณ์เชื่อมโยงหรือแปลงสัญญาณเสียง หรือทั้งเสียงและภาพที่เหมาะสม

5.4) ประธานในที่ประชุมหรือผู้ควบคุมการประชุมสามารถตัดสัญญาณเสียงหรือภาพหรือหยุดการส่งข้อมูลในการประชุมได้

6. การเบิกจ่ายเบี้ยประชุม หรือค่าตอบแทน ให้จ่ายแก่ผู้ร่วมประชุมที่แสดงตนเข้าร่วมประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์